Сертификация — это не только получение разрешительных документов, а процесс подтверждения безопасности продукции и её соответствия требованиям законодательства. Его проходят производитель, импортер или продавец до вывода товара в обращение. Без этого этапа невозможны ни импорт, ни производство, ни реализация.
Формальный итог сертификации – это оформленная разрешительная документация и возможность маркировки продукции знаком обращения ЕАС. При этом в зависимости от требований к продукции компания получает один или несколько разрешительных документов:
Если продукция не подлежит обязательной сертификации, оформляется отказное письмо, а знак EAC на продукцию не наносится.
Как проходит процесс сертификации?
1. Определение категории товара
Ключевая задача — корректно определить код ТН ВЭД (удобный сервис: https://tnved.info/ ) и учесть особенности товара.
2. Выбор формы подтверждения соответствия
На этом этапе определяется: нужна декларация, сертификат соответствия и/или СГР – с учетом ТН ВЭД и особенностей продукции
Формальный итог сертификации – это оформленная разрешительная документация и возможность маркировки продукции знаком обращения ЕАС. При этом в зависимости от требований к продукции компания получает один или несколько разрешительных документов:
- сертификат соответствия
- декларацию о соответствии
- свидетельство о государственной регистрации (СГР)
Если продукция не подлежит обязательной сертификации, оформляется отказное письмо, а знак EAC на продукцию не наносится.
Как проходит процесс сертификации?
1. Определение категории товара
Ключевая задача — корректно определить код ТН ВЭД (удобный сервис: https://tnved.info/ ) и учесть особенности товара.
2. Выбор формы подтверждения соответствия
На этом этапе определяется: нужна декларация, сертификат соответствия и/или СГР – с учетом ТН ВЭД и особенностей продукции
Обратите внимание: в перечнях указаны верхнеуровневые и сгруппированные коды ТН ВЭД (например, не 6109 6109100000, а 60-64)
3. Работа с аккредитованными участниками
Подача заявки, проверка аккредитации органа или лаборатории, заключение договора.
4. Отбор и испытания образцов
- отбор продукции
- пломбирование образцов
- доставка в лабораторию
- проведение испытаний
Для импортной продукции важно корректно оформить ввоз образцов: на руках должна остаться таможенная декларация именно на образцы.
5. Регистрация документа
После успешных испытаний и получения протоколов оформляются разрешительные документы — и именно на этом этапе проявляются ключевые различия между ними.
Сертификат соответствия (СС)
Кто регистрирует: орган по сертификации (заявитель получает готовый документ)
Процесс:
• Заявитель передаёт протоколы испытаний и пакет документов в орган
• Орган проверяет данные, оформляет сертификат и регистрирует его в реестре Росаккредитации
Декларация о соответствии (ДС)
Кто регистрирует: заявитель
Процесс:
• Заявитель формирует пакет документов (протоколы, техдокументация)
• Заполняет декларацию и регистрирует её через Росаккредитацию с использованием ЭЦП
Свидетельство о государственной регистрации (СГР)
Кто регистрирует: Роспотребнадзор
Процесс:
• Заявитель подаёт досье (протоколы испытаний, экспертные заключения, техдокументация)
• После экспертизы и положительного решения (до 30 дней) СГР вносится в реестр
Дальнейшее подтверждение
Ежегодный инспекционный контроль требуется только для сертификатов соответствия.
Связь с маркировкой
Контроль разрешительной документации всё глубже интегрируется в систему прослеживаемости «Честный знак» на всех этапах жизненного цикла продукции.
Формально документы требуются на этапе отчёта о нанесении или ввода в оборот (в зависимости от товарной группы). Однако на практике их лучше вносить в карточку товара Национального каталога заранее — ещё до размещения заказа на производство.
Почему это критично:
- дата производства должна попадать в срок действия документа
- добавление документов в каталог требует модерации (до 3 рабочих дней)
- расхождения между данными в каталоге и документах приводят к задержкам (часто требуется время на обращение в службу поддержки), а в худшем случае – к необходимости замены GTIN и перемаркировки.
Подробнее о работе с разрешительной документацией в Национальном каталоге:
Обновлено: 18.03.2026. Материал имеет информационный характер и не является юридической консультацией.
