Контроль разрешительной документации в легкой промышленности при вводе в оборот по схеме «Импорт с ФТС»
С 03.08.2026 при вводе в оборот товаров легкой промышленности по схеме «Импорт с ФТС» в карточке товара обязательно должен быть заполнен блок «Разрешительная документация», и эти данные должны соответствовать сведениям в таможенной декларации.
Чтобы избежать ошибок, рекомендуем заранее (до ввода в оборот) проверить карточку:
1. Состояние товара в карточке Национального каталога должно быть «Готов к вводу в оборот» (а не «Отсутствует РД»)
С 03.08.2026 при вводе в оборот товаров легкой промышленности по схеме «Импорт с ФТС» в карточке товара обязательно должен быть заполнен блок «Разрешительная документация», и эти данные должны соответствовать сведениям в таможенной декларации.
Чтобы избежать ошибок, рекомендуем заранее (до ввода в оборот) проверить карточку:
1. Состояние товара в карточке Национального каталога должно быть «Готов к вводу в оборот» (а не «Отсутствует РД»)
2. Блок «разрешительная документация» должен быть заполнен и заполнен теми же данным, что были указаны в таможенной декларации:
Если это не так, то нужно добавить нужную разрешительную документацию и заново опубликовать карточку.
Важные нюансы по внесению РД
Изменить разрешительную документацию может только владелец карточки товара.
Например, если импортёр заказывает коды через субакаунт, а саму карточку заводила сеть (его клиент), то и разрешительную документацию в карточку могут внести только сотрудники сети.
Чтобы уточить владельца карточки, можно воспользоваться сервисом ГС1 "Поиск товара". Вводите в поисковую строку гтин, а когда появляется результат - нажимаете на вкладку "О владельце префикса" https://search.gs1ru.org/gtin/
Это ограничение актуально только для российских gtin. В случае глобальных gtin подобная проблема решается созданием собственного дубля карточки товара.
2. Символ в символ
При заполнении необходимо полностью сохранить пробелы, дефисы и другие специальные символы, регистр, латинские и кириллические буквы. Даже незначительное расхождение приведёт к ошибке «Документ не найден», поэтому лучше не вводить номер вручную, а копировать его из официального реестра (перечень реестров приведён в статье https://tagosaur.ru/tpost/jjf1v1rc01-rasshifrovka-nomera-eaes-kak-ponyat-v-ka )
Если после ввода появляется сообщение «Документ не найден», необходимо воспользоваться кнопкой в карточке товара «В списке отсутствует номер?» и отправить запрос в соответствующий реестр.
3. Несколько документов в карточке — это нормально
Если один и тот же товар выпускается на разных производствах и для разных поставок используются разные сертификаты или декларации о соответствии, в карточку товара можно добавить несколько разрешительных документов.
Также необязательно удалять старые документы.
Главное — чтобы среди всех указанных в карточке документов присутствовал действующий и соответствующий сведениям из таможенной декларации.
4. Добровольные документы не подходят
Не добавляйте документы о добровольной оценке соответствия
5. Если РД нет
Если в таможенной декларации не было указано разрешительной документации, то в карточке товара должно быть указано отказное письмо в формате, как указано ниже, а карточка должна иметь состояние «Готов к вводу в оборот».
6. Не для всех карточек
Разрешительную документацию нужно прикреплять только к карточкам единиц или комплектов. Для наборов РД заполять не нужно и не получится – в их карточках нет соответствующих полей.
Важные нюансы по внесению РД
- Только владелец карточки
Изменить разрешительную документацию может только владелец карточки товара.
Например, если импортёр заказывает коды через субакаунт, а саму карточку заводила сеть (его клиент), то и разрешительную документацию в карточку могут внести только сотрудники сети.
Чтобы уточить владельца карточки, можно воспользоваться сервисом ГС1 "Поиск товара". Вводите в поисковую строку гтин, а когда появляется результат - нажимаете на вкладку "О владельце префикса" https://search.gs1ru.org/gtin/
Это ограничение актуально только для российских gtin. В случае глобальных gtin подобная проблема решается созданием собственного дубля карточки товара.
2. Символ в символ
При заполнении необходимо полностью сохранить пробелы, дефисы и другие специальные символы, регистр, латинские и кириллические буквы. Даже незначительное расхождение приведёт к ошибке «Документ не найден», поэтому лучше не вводить номер вручную, а копировать его из официального реестра (перечень реестров приведён в статье https://tagosaur.ru/tpost/jjf1v1rc01-rasshifrovka-nomera-eaes-kak-ponyat-v-ka )
Если после ввода появляется сообщение «Документ не найден», необходимо воспользоваться кнопкой в карточке товара «В списке отсутствует номер?» и отправить запрос в соответствующий реестр.
3. Несколько документов в карточке — это нормально
Если один и тот же товар выпускается на разных производствах и для разных поставок используются разные сертификаты или декларации о соответствии, в карточку товара можно добавить несколько разрешительных документов.
Также необязательно удалять старые документы.
Главное — чтобы среди всех указанных в карточке документов присутствовал действующий и соответствующий сведениям из таможенной декларации.
4. Добровольные документы не подходят
Не добавляйте документы о добровольной оценке соответствия
5. Если РД нет
Если в таможенной декларации не было указано разрешительной документации, то в карточке товара должно быть указано отказное письмо в формате, как указано ниже, а карточка должна иметь состояние «Готов к вводу в оборот».
6. Не для всех карточек
Разрешительную документацию нужно прикреплять только к карточкам единиц или комплектов. Для наборов РД заполять не нужно и не получится – в их карточках нет соответствующих полей.
Последовательность внесения РД в карточки товара
Этап 1. Внесение реквизитов РД
Добавить РД можно:
· точечно — в каждой карточке товара;
· массово — через шаблон импорта («Национальный каталог → Товары → Импорт → Разрешительные документы»).
Этап 1. Внесение реквизитов РД
Добавить РД можно:
· точечно — в каждой карточке товара;
· массово — через шаблон импорта («Национальный каталог → Товары → Импорт → Разрешительные документы»).
В шаблоне предусмотрен столбец «Полностью заменить сведения по РД», где можно выбрать заменить существующие данные или добавить новые сведения.
Если вы заводите новую карточку товара, то можете заполнить разрешительную документацию уже на этапе создания карточки: https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/obschie-voprosy-gis/massovaya-zagruzka-kartochek-tovarov-v-natsionalnyy-katalog
Этап 2. Модерация
После заполнения РД карточку нужно отправить на модерацию. На этом этапе проверяется:
· наличие документа в реестре;
· его статус (действующий/приостановлен/прекращён);
· соответствие сведений о товаре в РД и в карточке.
Длительность модерации – нормативно 3 рабочих дня, а в среднем 1 рабочий день.
Этап 3. Повторная публикация
После успешной модерации необходимо открыть версию карточки со статусом «Ожидает подписания», подписать её и тем самым опубликовать.
Этап 2. Модерация
После заполнения РД карточку нужно отправить на модерацию. На этом этапе проверяется:
· наличие документа в реестре;
· его статус (действующий/приостановлен/прекращён);
· соответствие сведений о товаре в РД и в карточке.
Длительность модерации – нормативно 3 рабочих дня, а в среднем 1 рабочий день.
Этап 3. Повторная публикация
После успешной модерации необходимо открыть версию карточки со статусом «Ожидает подписания», подписать её и тем самым опубликовать.
Только после этого её состояние изменится на «Готов к вводу в оборот».
