Почему разрешительная документация должна быть готова уже на этапе заказа кодов маркировки

Теоретически разрешительная документация (декларации и сертификаты соответствия, а также свидетельства о государственной регистрации) должна быть готова при вводе товара в оборот. Однако на практике производителям и особенно импортёрам, работающим с зарубежными площадками, критически важно подготовить разрешительную документацию уже на этапе заведения карточки товара и заказа кодов маркировки (КМ).

Во-первых, сведения из разрешительной документации должны логически соответствовать данным в карточке товара в Национальном каталоге. Это связано с тем, что карточки товара используются системой как эталон и источник данных для всех последующих операций с кодами. Если выявляются расхождения, карточку необходимо оперативно корректировать — либо через обращение в support@crpt.ru (в случае обязательных реквизитов), либо через редактирование карточки, а затем ждать повторную модерацию:

https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/business/doc/?id=%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B5_%D0%B2_%D0%9D%D0%9A.html

Все эти действия нужно успеть выполнить до ввода товара в оборот, что на практике часто оказывается трудоёмким.

Отдельный риск — товарные группы с отчётом о нанесении.

В этих категориях к моменту подачи отчёта о нанесении в карточке товара уже должна быть указана и подтверждена модератором именно та разрешительная документация, которая будет использоваться при вводе в оборот.

Если отчёт о нанесении подан до того, как нужная разрешительная документация появилась в карточке товара, после её добавления потребуется дополнительное действие — подача отчёта о корректировке сведений о кодах маркировки:

https://честныйзнак.рф/upload/docs/Корректировка_сведений_о_кодах.html#_поле_разрешительный_документ . Это увеличивает объём ручной работы, сроки и риск ошибок.

Если же отложить отчёт о нанесении, возникает другая проблема — невозможность регистрации агрегации, поскольку агрегировать можно только коды идентификации в статусе «Нанесён» или «В обороте» (Подробные условия агрегации описаны в инструкции:

https://честныйзнак.рф/upload/docs/Формирование_упаковок.html#usloviya_agregacii_v_gruppovuyu_upakovku )

Таким образом, заблаговременная подготовка разрешительной документации — это способ избежать цепочки технических и операционных сложностей. Это позволяет сократить количество корректировок, снизить операционные риски и обеспечить предсказуемый ввод продукции в оборот. Именно поэтому в проектах с зарубежными производствами мы рекомендуем выстраивать процесс маркировки так, чтобы разрешительная документация была готова до заведения карточек и заказа КМ.