Контроль разрешительной документации в легкой промышленности: что важно учесть уже сейчас
Контроль разрешительной документации в легкой промышленности при вводе в оборот по схеме «Импорт с ФТС»
С 03.08.2026 при вводе в оборот товаров легкой промышленности по схеме «Импорт с ФТС» в карточке товара обязательно должен быть заполнен блок «Разрешительная документация», и эти данные должны соответствовать сведениям в таможенной декларации.
Чтобы избежать ошибок, рекомендуем заранее (до ввода в оборот) проверить карточку:
1. Состояние товара в карточке Национального каталога должно быть «Готов к вводу в оборот» (а не «Отсутствует РД»)
2. Блок «разрешительная документация» должен быть заполнен и заполнен теми же данным, что были указаны в таможенной декларации:
Если это не так, то нужно добавить нужную разрешительную документацию и заново опубликовать карточку.
Важные нюансы по внесению РД
Только владелец карточки
Изменить разрешительную документацию может только владелец карточки товара.
Например, если импортёр заказывает коды через субакаунт, а саму карточку заводила сеть (его клиент), то и разрешительную документацию в карточку могут внести только сотрудники сети.
Чтобы уточить владельца карточки, можно воспользоваться сервисом ГС1 "Поиск товара". Вводите в поисковую строку гтин, а когда появляется результат - нажимаете на вкладку "О владельце префикса" https://search.gs1ru.org/gtin/
Это ограничение актуально только для российских gtin. В случае глобальных gtin подобная проблема решается созданием собственного дубля карточки товара.
2. Символ в символ
При заполнении необходимо полностью сохранить пробелы, дефисы и другие специальные символы, регистр, латинские и кириллические буквы. Даже незначительное расхождение приведёт к ошибке «Документ не найден», поэтому лучше не вводить номер вручную, а копировать его из официального реестра (перечень реестров приведён в статье https://tagosaur.ru/tpost/jjf1v1rc01-rasshifrovka-nomera-eaes-kak-ponyat-v-ka )
Если после ввода появляется сообщение «Документ не найден», необходимо воспользоваться кнопкой в карточке товара «В списке отсутствует номер?» и отправить запрос в соответствующий реестр.
3. Несколько документов в карточке — это нормально
Если один и тот же товар выпускается на разных производствах и для разных поставок используются разные сертификаты или декларации о соответствии, в карточку товара можно добавить несколько разрешительных документов.
Также необязательно удалять старые документы.
Главное — чтобы среди всех указанных в карточке документов присутствовал действующий и соответствующий сведениям из таможенной декларации.
4. Добровольные документы не подходят Не добавляйте документы о добровольной оценке соответствия
5. Если РД нет Если в таможенной декларации не было указано разрешительной документации, то в карточке товара должно быть указано отказное письмо в формате, как указано ниже, а карточка должна иметь состояние «Готов к вводу в оборот».
6. Не для всех карточек Разрешительную документацию нужно прикреплять только к карточкам единиц или комплектов. Для наборов РД заполять не нужно и не получится – в их карточках нет соответствующих полей.