Контроль разрешительной документации в легкой промышленности: что важно учесть уже сейчас
Контроль разрешительной документации в легкой промышленности: что важно учесть уже сейчас
В маркировке товаров легкой промышленности работа с разрешительной документацией (РД): декларациями о соответствии (ДС), сертификатами соответствия (СС) и свидетельствами о государственной регистрации (СГР) - постепенно становится всё более важным элементом процесса.
Текущий порядок: можно с РД в карточке товара и без
На данный момент вносить разрешительную документацию в карточку товара необязательно, и карточка может быть опубликована в двух вариантах:
1) С указанием РД
· Статус карточки: ОПУБЛИКОВАНА
· Состояние: Готов к вводу в оборот
2) Без указания РД
· Статус карточки: ОПУБЛИКОВАНА
· Состояние: Отсутствует РД
Состояние «Отсутствует РД» при этом носит информационный характер, поскольку в обоих случаях (и с РД, и без РД в карточке):
· можно заказать коды маркировки;
· можно ввести товар в оборот;
· при вводе в оборот необходимо указать реквизиты РД.
Что изменится в 2026 году
В соответствии с Постановлением Правительства РФ №2192 правила поэтапно ужесточаются (за исключением способов «Остатки» и «Перемаркировка»):
Период
Ожидаемые изменения
С 1 марта 2026 года
• Для карточек, созданных до 01.03.2026 — статус «Отсутствует РД» остаётся информационным
• Для карточек, созданных с 01.03.2026 — статус «Отсутствует РД» блокирует ввод в оборот, т.е. для новых товаров РД обязательно должна быть внесена в карточку до ввода в оборот
С 1 сентября 2026 года
• Статус «Отсутствует РД» блокирует ввод в оборот для всех товаров, т.е. РД должна быть указана в каждой карточке
• Запускается автоматическая сверка данных РД в карточке товара и в документе ввода в оборот, а также статус РД в реестре. Любое несовпадение = отказ во вводе в оборот
С 1 сентября 2026 года
· Статус «Отсутствует РД» блокирует ввод в оборот для всех товаров, т.е. РД должна быть указана в каждой карточке
· Запускается автоматическая сверка данных РД в карточке товара и в документе ввода в оборот, а также статус РД в реестре. Любое несовпадение = отказ во вводе в оборот
Таким образом, законодательство требует указывать РД во всё большем числе карточек товаров до ввода в оборот. На практике же мы рекомендуем переводить карточки в состояние «Готов к вводу в оборот» как можно раньше. Так вы снижаете операционные риски и обеспечиваете, чтобы к моменту заказа кодов карточка была полностью готова к работе.
Массовое прикрепление РД: к чему готовиться
В ближайшие месяцы, чтобы не столкнуться с ошибками ввода в оборот, импортёрам и производителям предстоит массово прикреплять РД к карточкам и переводить их в состояние «Готов к вводу в оборот». Важно учитывать, что процесс занимает время и состоит из нескольких этапов.
Этап 1. Внесение реквизитов РД
В карточке товара допускается указание только РД, зарегистрированных в:
· Росаккредитации (декларации соответствия и сертификаты соответствия)
· Роспотребнадзоре (свидетельства о государственной регистрации)
Документы по добровольной оценке соответствия вносить не следует, т.к. при текущей интеграции с реестрами данные могут не отображаться.
Номер разрешительного документа должен полностью совпадать с бумажной версией: с сохранением пробелов, со всеми спецсимволами и с точным соответствием латиницы и кириллицы. Даже незначительное расхождение приведёт к ошибке «Документ не найден».
В связи с этим рекомендуется не вводить номер вручную, а копировать его из официальных реестров:
Если после ввода появляется сообщение «Документ не найден», необходимо воспользоваться кнопкой «В списке отсутствует номер?» и отправить запрос в соответствующий реестр.
В шаблоне предусмотрен столбец «Полностью заменить сведения по РД», где можно выбрать заменить существующие данные или добавить новые сведения.
Этап 2. Модерация
После заполнения РД карточку нужно отправить на модерацию. На этом этапе проверяется:
· наличие документа в реестре;
· его статус (действующий/приостановлен/прекращён);
· соответствие сведений о товаре в РД и в карточке.
Этап 3. Повторная модерация и публикация
После успешной модерации карточку необходимо заново подписать и опубликовать. Только после этого её состояние изменится на «Готов к вводу в оборот».
Таким образом, на текущий момент внесение РД и перевод карточек в состояние «Готов к вводу в оборот» — это небыстрый и трудоёмкий процесс. С марта планируются упрощения:
· Единый шаблон для одновременного создания карточек и внесения РД — без дополнительных итераций.
· Возможность фильтрации карточек по конкретному РД.
Этап 4. Поддержание актуальности
Работа не заканчивается после внесения документа.
· РД должны быть действующими.
· При истечении срока действия необходимо добавить данные нового документа.
· В карточке необязательно удалять истекшую РД, ведь там может быть указано несколько РД, но минимум один документ должен совпасть с тем, который будет указан при вводе в оборот.
Итог
Таким образом, разрешительная документация в маркировке легпрома становится одним из критических моментов цифрового контроля оборота. С 1 сентября 2026 года возможность ввода в оборот будет зависеть от наличия РД в карточке, её корректности реквизитов и совпадения данных. Любая ошибка — это технический отказ. Соответственно, уже сейчас важно актуализировать карточки и выстроить регулярный процесс обновления документов, а не решать вопрос точечно перед вводом партии.